Analista de Documentação
Descrição da vaga
O cargo responde pela análise e arquivamento de documentos sobre as peças, analisando e identificando necessidades de ajuste ou correção, arquivando e montando dossiês dos pedidos, encaminhando documentação da relação de peças a serem inspecionadas e analisando divergências na separação de documentos para garantir o atendimento da solicitação do cliente.
Responsabilidades e atribuições
- Analisar divergência na separação de documentos, realizando rastreamento do processo e confrontando a ordem de compra com as informações do pedido lançadas no sistema da empresa para assegurar a fidelidade das informações encaminhadas aos clientes;
- Arquivar e montar dossiê contendo documentos (databook) dos pedidos, digitalizando documentos e enviando cópia física ao setor de Qualidade para atender exigência do cliente;
- Encaminhar relação de peças que serão inspecionadas para os responsáveis, recebendo comunicado do PCP e encaminhando a relação de documentos necessários para os responsáveis avaliarem se está de acordo com a solicitação do cliente;
- Realizar acompanhamento de inspeção de cliente;
- Atender as normas de segurança de trabalho assim como procedimentos da gestão integrada da qualidade, visando garantir a integridade física dos colaboradores;
- Cumprir os padrões de organização e limpeza.
Requisitos e qualificações
- Cursando graduação em: Engenharia (Materiais, Fundição, Metalúrgica, Mecânica, Química) ou Administração
- Desejável Pacote Office
- Inglês intermediário
Informações adicionais
Benefícios:
- Refeitório na Empresa ao valor de R$ 2,61 por refeição
- Seguro de Vida em Grupo
- Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
- Ambulatório na empresa e médico do trabalho
- Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
- Convênio com Farmácias
- Programa de Participação nos Resultados da Empresa (PPR) – Pago 02 vezes ao ano
- Vale Transporte
- Área de Lazer e Quiosque
- Biblioteca Altona
- AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)
Horários:
- Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Validação de Dados
- Etapa 4: Entrevista com Gestor/DHO
- Etapa 5: Teste de Inglês
- Etapa 6: Envio de Carta Proposta
- Etapa 7: Processo Admissional
- Etapa 8: Contratação
Descrição da empresa
A Electro Aço Altona S.A. foi fundada em 8 de março de 1924 como uma pequena fundição e oficina de reparos mecânicos. Foi inicialmente chamada Auerbach & Werner, fruto da junção dos nomes dos proprietários de origem alemã: o engenheiro Paul Werner e o ferreiro Ernst Auerbach. A empresa cresceu e incorporou o aço em sua linha de produção, mudando o seu nome para Electro Aço Altona em 1933. Nasceu assim a primeira fundição de aço de Santa Catarina e uma das primeiras do Brasil.
Ao longo da última década, adquiriu outras empresas para comportar e ampliar sua linha de produção, bem como abriu subsidiárias no exterior para ampliar o suporte aos clientes nas áreas de maior demanda comercial, como Europa e América do Norte.
A Altona progride continuamente, sempre identificando os setores mais aquecidos da economia para ampliar a sua atuação, desenvolvendo novos mercados e fornecendo suas soluções em aço para os mais variados mercados.